GTD 方法的实践：了解如何在日常生活中使用它

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如果您因生产不足或无法处理所有必须做的事情而感到压力，请知道您并不孤单。然而，我们想向您介绍一种可以更好地利用您的时间的方法：GTD 方法。这种方法将帮助您在更短的时间内取得更多成果并减轻您的压力负担。 我们每天都受到信息、新工具、工作需求的轰炸，时间似乎比应有的速度更快。入睡前，由于没有利用时间完成待处理的任务，挫败感再次出现。 将生产力提升到另一个水平的最佳替代方案是组织。能够计划和协调要执行的任务的人往往会更快、更有效地完成活动。 有多少障碍让你拖延并且没有达到预期的表现？在本文中了解 GTD 方法如何改变您的日常生活。 GTD 是什么意思? GTD是Getting Things Done的缩写，是大卫·艾伦的书名，被翻译成葡萄牙语“让事情发生的艺术”。GTD方法旨在通过时间管理来发展个人组织能力，同时促进自我发展的提高。 据作者本人介绍，这本书是一个在截止日期内确定优先事项和解决方案的公式。

在这部作品中，艾伦一步一步地解释了如何设计并使你的日常工作更加流畅，以及如何让人们变得更健康、更有生产力的因素。 GTD 方法的目的是让您不会迷失在日程安排中，毫无压力地执行任务，并能够用更少的资源和更短的时间完成所有事情。 如何在实践中使用GTD方法？ 使用 GTD 的一大优点是它的实用性。您只需留出时间专注于构建和舒适的空间，在那里您可以专注于项目准备和物理或数字注释工具。 GTD方法很简单，分 突尼斯 手机号码 为5步： 收集; 过程; 组织; 审查; 执行。 分离您的记事本并继续阅读本文以了解每个步骤。 收集想法 提高生产力的第一步是在“收件箱”中写下您必须做的所有事情。不要担心理解这个想法是好还是坏，只需理清思绪并留下笔记以供下一步分析。 一开始它可能看起来很复杂，但它非常适合释放你的大脑，组织你的想法，并且不要忘记进行活动，无论是家庭、个人还是职业活动。您需要时间来完成此任务，因此请慢慢来，以免遗漏任何项目。



处理您的需求 现在您的收件箱已满了任务，是时候处理它了。如果您决定不对该活动采取行动，您可以采取三种途径： 将不需要的东西丢弃在“垃圾箱”中； 将下次可以做的事情放入计划的“文件夹”中； 为后期咨询提供参考。 对于那些你决定采取行动的事情，立即做两分钟内能完成的事情。无论哪一个不是那么简单，您都必须在以下两者之间做出选择： 委托给负责人； 推迟在特定时间做； 定义完成项目所需的后续行动。 组织任务 组织任务使您可以设置优先级并为最重要的活动分配所需的时间。 根据主题（家庭、个人或专业）指定您需要执行的活动，并使任务可跟踪。按相关性顺序完成每个项目：最重要的位于列表顶部，最不重要的位于底部。 对于非常大的任务，将其分成小行动，使用重要性标记和项目管理工具来优化流程步骤。 反思优先事项 生活是充满活力的，瞬间一切都可能改变。也许现在紧急采取的行动需要更长的解决期。为了解决这个问题。